Document d’information concernant la protection et le traitement des données à caractère personnel effectué par le Fonds Houtman
Dans la déclaration de protection des données qui suit, vous trouverez plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par le Fonds Houtman.
Quelles données le Fonds Houtman collecte-t-il via le site internet d’inscription en ligne au colloque ?
Le Fonds Houtman collecte uniquement, directement à partir de la personne concernée, des données d’identification, coordonnées et éventuellement d’autres données qui nous sont communiquées, de façon volontaire, via le formulaire d’inscription en ligne au colloque du Fonds Houtman, et ce uniquement pour le bon déroulement de l’inscription, du suivi des paiements et de la participation au colloque, et éventuellement des suivis de celui-ci.
Si vous vous limitez à la consultation du site internet d’inscription en ligne, le Fonds Houtman ne collecte aucune donnée personnelle.
Que faisons-nous de ces données ? Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Ces données sont utilisées par le Fonds Houtman dans le but de valider votre inscription au colloque et de vous contacter dans le cadre du colloque du Fonds Houtman, ceci dans un but informatif avant et éventuellement après le colloque (envoi éventuel des suivis du colloque), et pour la gestion de la facturation si nécessaire.
Avec qui vos données sont-elles susceptibles d’être partagées ?
Vos données sont susceptibles d’être partagées avec la Direction Finances de l’ONE dans le cadre du suivi de la facturation.
Combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Il n’y a pas de délai particulier. Vous êtes toujours libre de contacter le Fonds Houtman si vous souhaitez plus d’information ou exercer vos droits quant au traitement de vos données à caractère personnel par le Fonds Houtman.
Qui contacter pour connaître vos droits et commencer à les exercer ?
Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, contactez le Fonds Houtman : info@fondshoutman.be ou notre DPO.
Le Délégué à la Protection des données (DPO) de l’ONE
Par mail à DPO@one.be
Par courrier postal à Délégué à la Protection des données (DPO)
Office de la Naissance et de l’Enfance
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Bruxelles
Si vous nous contactez afin d’exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d’1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu’à maximum 3 mois), mais nous vous en donnons alors la raison dans un délai d’1 mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.
Veillez à toujours formuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir les informations (par ex. par e-mail, par la poste, verbalement, …). Tenez compte du fait que, dans certains cas, nous avons besoin d’informations complémentaires. Nous voulons nous assurer que nous aidons la bonne personne.
Vos droits
Selon le traitement et la base juridique, vous disposez de plusieurs possibilités pour garder le contrôle de vos données à caractère personnel :
Ces droits sont décrits ci-après :
Droit d’accès
Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement, mais ce n’est pas possible pour tous les documents. Nous entendons en effet aussi respecter les droits et libertés d’autrui.
Droit de rectification
Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de les corriger.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de nous demander d’arrêter de traiter vos données à caractère personnel.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.
Droit à l’oubli ou à la suppression
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pourrons toutefois pas satisfaire à cette demande.
Droit de retrait de votre consentement
En cas de traitements de données à caractère personnel basés sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.